IBM Connections Meetings Cloud , come interagire sulle policy per l'attivazione dell'audio video , history e file transfer

Nei giorni scorsi IBM ha implementato la parte audio video dentro a Connections Meetings cloud , che però non è attiva di default e va abiliata modificando le policy.

Per modificare le policy è necessario avere attivato integration server ed eseguire  l'upload di un file csv per l'attivazione.

Il nome del file csv deve essere formattato in modo opportuno nel seguente formato

customerID_departement_type_seqNum.ext

dove

customerId è il vostro customerID organizzativo che trovate nei company account settings
departement è opzionale ed è il departement ID
type deve essere ST
seqNum   è un numero sequenziale che va a crescere da 1 fino a 9223372036854775807 e rappresenta l'ordine in cui i server di smartcloud processano i file quando li caricate
ext è l'estensione e deve essere CSV


ad esempio il file lo potete chiamare  20001234_ST_1506180839.csv   dove il primo numero è il customerId ed il secondo il numero successivo seqNum

all'interno del file la prima riga deve essere l'intestazione delle colonne , email, actions e policies. Email può essere l'email di un utente oppure anche * e quindi si applicherà a tutti gli utenti, actions può essere assignpolicy o revoke policy mentre il campo successivo deve essere il vaore della policy

ad esempio il campo

ad esempio quindi se volete attivare audio video a tutti gli utenti della vostra organizzazione il file dovrà contenere le seguenti 2 righe:

emailAddress,action,policies
*,assignpolicy,"av_policy:av.2"

in questo caso ho attivato con av_policy:av.2 audio video, ma sono ammesse le seguenti opzioni

Policy (policy identifiers are not case-sensitive)	Description
av.1	Audio/video is disabled for meetings.
av.2	Audio/video is enabled for meetings.
av.3	Only audio is enabled for meetings.

se in actions usate revoke policy il capo policy lo potete non compilare perchè andrà a rimuovere la policy in atto.

Vengono applicate prima policy organizzative e poi quelle nominative, quindi se volete ad esempio potete attivare audio a tutti e audiovideo solo a 2 utenti

emailAddress,action,policies
*,assignpolicy,"av_policy:av.3"
[email protected],assignpolicy,"av_policy:av.2"
[email protected],assignpolicy,"av_policy:av.2"

Un altra policy interessante è quella che riguarda il trasferimento file e l'attivazione della chat history

di default trasferimento file e chat history sono abilitati, mentre se vogliamo cambiare questo comportamento possiamo utilizzare i seuenti valori

Policy (policy identifiers are not case-sensitive)	Description
im.1	Chat history is disabled. File transfer is enabled for all client types.
im.2	Chat history is enabled. File transfer is disabled for all client types.
im.3	Chat history is disabled. File transfer is disabled for all client types.

quindi ad esempio se volessi disabilitare il file transfer e tenere abilitata solo la chat history per tutta l'azienda potrei caricare un csv con le seguenti righe

emailAddress,action,policies
*,assignpolicy,"im_policy:im.2"

I browser supportati per AVsu windows e Mac sono Firefox, Internet Explorer e Safari. Quando fate delle modifiche alle policy potrebbe volerci fino a 24h per l'applicazione del file.

A questo link trovate una technote e qui trovate il  Knowledge center .